艾索首推“无纸化”应用宝典(二)——双引擎分布式无纸化会务系统

http://www.audio.hc360.com2020年05月20日15:16 来源:慧聪音响灯光网T|T

  艾索首推“无纸化”应用宝典(二)——双引擎分布式无纸化会务系统

  —— 三步流程化创建会议,简单快速

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  无纸化会务系统是采用最新网络IT技术、分布式AV处理技术等,将传统会议模式下大量纸质会议文件进行“无纸化”处理,实现会议文件的网络化传输、可视化显示、智能化编辑、受控分发存储等,最终实现传统会议的所有基本功能。

  传统会议召开下的“你”---

  

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    1、会议准备费时费力且不环保。每次会议的纸张等造成大量的资源浪费,环境污染。

  2、灵活性差,临时会议或紧急会u议时,或是出现人员变动时,往往准备不足,手忙脚乱,甚至手写名牌等时有发生。

  3、会议各种展示工具繁琐麻烦,笔记本、投影仪、白板、纸、笔、激光笔…… 每次开会都要大件小件、长线短线的整理半天。

  艾索电子双引擎分布式无纸化会务系统会议召开下的“你”---

  三步创会

  Step 1: 点击[创建会议] 选择已完善设置的会议室、选择会议开始及结束时间,创建会议主题,选择会议服务、编辑备注。点击“确定”

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  Step 2: 选择[参会人员]依次选择参会人员、设置会议主席和秘书、选择签到方式、选择通知方式、设定提前通知时间。保存并点击“下一步”

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  Step 3:

  设置[议题配置]编辑议题名称、上传文件、添加议题。完成后保存并点击“下一步”

  设置[模拟排位]鼠标选中参会人员按住左键不放拖至布局图中相应位置,完成排位后保存并点击“下一步”

  设置[会议标语]选择标语面板,可以调整或清空背景色,也可以上传背景图片。完成后保存并点击“完成”。会议创建完成。

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  优势一:流程化操作

  实际操作中,只需完成设置,点击下一步,依照系统流程,即可完成创建会议的操作。

  优势二:会议模版

  可将当前会议设置成会议模版,同类会议一键调取。

  有了艾索电子分布式无纸化,再也不用担心繁琐的创会流程,三步搞定,SO easy!

责任编辑:曾燕平

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