北大方正科技公司销售公司在全国有7个大区35个销售平台,在实际的业务工作中,各种相关业务的交流日益广泛,企业管理层、管理者与员工之间或者员工之间面对面的交流、协同工作的需求不断增长。在企业的实际工作中,随着深化改革的全面推进,众多举措需要全公司保持步调一致,涉及各种工作的组织协调,跨部门跨地区工作的及时部署,由此,每年需要召开的各类大、中、小型会议众多,同时,企业内部还经常需要进行相关的业务培训。
如果能有效地建立起一个多媒体视讯会议系统,则可以满足上述活动的需求,同时可极大地节约会议经费和时间,全面提高工作效率。
部署情况
经过十个月深入细致的调研、项目立项、设备选型和招投标工作后,方正科技公司最终选用了美国宝利通公司领先的一体化协作通讯解决方案,部署在其公司下属的7个大区35个销售平台,整个项目经过一个月的安装调测,顺利完成。在本次视频会议系统部署中采用H.323标准组网,视频会议各分会场之间传输网络为企业内部专网,网络结构采用星行拓扑结构。视频会议终端和MCU通过UTP510/100M接入到各会场局域网骨干交换机上。
MCU配置采用宝利通公司的MGC-50,MGC-50是高性能、高扩展性的多点会议桥,具有高可靠性和易支持性。MGC-50具有8个插槽,既可用于分布式部署,也可用于集中式部署。视频终端则配置数拾套VSX7000和相应数量的VisualConcertVSX用于培训会议动态PC桌面的传输。
经过项目实施前的严格的调研论证和和实施后实际使用体验,我们认为宝利通公司的产品是非常专业的,也是最适合我们公司实际使用需求的。
内部故事
用户原有系统是基于软件的视频会议系统,由于功能有限,系统使用不稳定,操作维护相当复杂,因而决定更新为基于硬件的视频会议系统。方正科技方面与国内外主流视频会议厂商进行了广泛的接触,从产品功能、系统扩展性、兼容性、技术支持和售后服务等各方面进行全面的研究和论证,并结合方正科技公司的实际使用需求,最终选择了宝利通成熟先进的一体化方案。
谈到为什么选择宝利通,方正科技公司的理由相当充分:
专业的公司:宝利通是专业的视频通讯厂商,能够提供端到端全面的一体化通讯解决方案,为将来用户系统的扩展提供了强有力的技术保障,可有效保护用户的投资。
专业的产品:终端选用VSX7000,该系统最吸引用户的优点是操作简单、功能完善、系统使用和维护方便;MCU选用的是MGC-50,具有电信级的稳定性、兼容性和可扩展性,由于终端和MCU是同一家公司的产品,在后期的产品软件升级和系统维护上的优势是其他厂商所不具备的。
更贴近用户的实际使用需求:方正科技公司对视频会议系统的要求不仅仅局限于远程会议,还要经常利用视频会议系统进行远程内部培训,以便于各销售平台能及时的消化公司的新产品和新技术。宝利通的双视频流功能很好地满足了用户的这一需求,即可实现人物画面和电脑桌面信息的同步传输。宝利通技术是唯一一家提供端到端双流技术(people+content)解决方案的公司,此外,还能够在第2路电脑桌面信息视频流中,传送电脑音频信号。