随着时延问题被IETF技术和标准(如组播技术、带宽预留协议和实时控制协议)逐步解决，基于IP的视频会议方案把终端互操作性和高传输性能结合了起来。就标准而言，资源预留协议(RSVP)有助于避免网络拥塞，保证了视频会议的传输质量；实时传送协议(RTP)虽然不能保证数据传输的完整性，但能利用时间戳方法处理好定时关系，使传输过程中的数据顺序不被打乱。视频通信将会变得更容易，费用会更低，传统的会议模式已经远远不能适应网络时代的需求。而视频会议系统作为支持人们远距离进行实时信息交流、开展协同工作的应用系统，使协作成员可以远距离进行直观、真实的视/音频交流。

    ADI公司软件和系统技术部产品行销经理DanIvanciw认为，视频会议的技术趋势之一是需要更高压缩率的视频编解码技术；还有在服务质量和安全方面有所改进的网络；今天功能固定的、不灵活的视频会议产品需要加以替换，或者采取昂贵的硬件升级去兼容，或者在将来利用这些变化和改良。另一趋势是基于IP的视频服务与VoIP产品融合。第三种普遍趋势是：服务供应商给更广泛的住户和商业客户提供IP视频增值服务。这种情况也存在于大多数产品领域，用户总是希望增加更多功能，例如三方或多方音视频会议。附加的功能需要终端设备具有更强大的处理能力，但是通过把一些性能融进终端设备中可以减少基础架构方面的需求。

    飞利浦半导体公司的JanKoene也认为，视频会议的主要趋势是更先进的编解码技术，例如符合H.264标准；另一个趋势是基于POTS(PSTN)的视频会议系统将会转变到基于IP的系统；第三个趋势是分辨率将从现有的CIF级增加到SD级，甚至HD级。

    中星微电子的俞青则表示，除了需要适合视频会议终端的高质量/低码率的视频压缩技术以外，视频会议应用层的抗误码技术和视频会议服务器端的QoS控制技术也是视频会议重要的技术发展趋势。

    中兴通讯视讯系统部工程师王亮将视频会议的发展趋势总结为“四化”建设：

    1.系统功能多元化具有图文同传功能：除视音频外，可以方便地传送和显示电脑文档用于培训、汇报、交流；视频会议与电话系统浑然一体：可方便接入会议电话系统，通过电话、手机也可加入会议；视频会议和办公自动化(OA)系统有机结合，实现以下功能：OA网上进行会议组织、会议邮件通知、会议控制、系统维护和升级；OA网上实现个人可视通话及多方会议；OA网上只用普通PC即可在任何时间学习会议或培训内容；集中指挥、远程调度-电视墙显示统览全局，接入电话远程指挥。

    2.系统组网多样化

    有网络就能开会，通过专线、ISDN、IP(ADSL、LAN接入)、电话等现有网络接入各种多媒体终端。

    3.图像清晰化

    视频会议需要更优异、更清晰、更成熟的图像编解码技术。

    4.使用、维护简捷化

    易于使用，可自行组织、控制会议；进行远程管理、远程维护、升级，降低维护成本；更新设计，大幅提高系统稳定性。