甘肃省信息办采取应急措施，全力保障陇南灾区同步参加全省抗震救灾工作情况视频通报会议，使甘肃省委、省政府的重要会议精神第一时间得到了传达。

　　5月19日下午，甘肃省委、省政府决定20日上午10时召开全省抗震救灾工作情况视频通报会议。甘肃省信息办在接到会议通知的当晚，克服时间紧、任务急的困难，采取应急措施，连夜督促指导甘肃省各市州县区政府进行会前测试联调和分会场准备工作。

　　5月20日8时，甘肃全省14个市州、86个县区政府准时全面接入政务专网视频会议系统和甘肃省政府卫星广播系统，尤其在受灾最为严重的文县、武都区和礼县等地，当地政府临时调整会场。文县在露天处通过卫星接收系统参加了会议，礼县在当地电信的保障下，搭起临时帐篷通过政务专网参加了会议。