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有关视频会议多方面的了解(三)
 
慧聪网   2005年3月7日12时9分   信息来源:琚璃科技    

    怎样使用视频会议?

    以前,远程医疗和远程教育等特殊应用引起了人们对视频会议的关注。但是今天,大多数公司把视频会议系统作为公司内部(员工对员工) 每天的交流手段。当这种交流扩展到客户与供应商之间的时候,额外的价值便产生了。

    使用视频会议有三种主要的方式:
          
           1. 点对点          
           2. 点对多(广播)
           3. 多对多

    八、我能在哪里使用它
 
    理论上,你几乎能在任何房间里使用视频会议。不需要特别的照明与音响设备。安装一个视频会议终端所需要的只是一间办公室或者一个会议室,普通的供电,一台电视机和ISDN或LAN连接。然而,还是有一些最佳化视频会议的小技巧。例如大多数系统在单一颜色模式、背板平整的环境下工作最佳。灰色和蓝色尤其有效。你应当避免:
                
                 1. 混和日光和人造光
                 2. 窗对着摄像机
                 3. 移动的背景
 
    大多数现代的视频会议终端是即插即用的。然而,一些高级终端组合需要视频会议供应商的配置。一旦安装好视频会议系统,你只需要向你的员工解释为什么要购买它,怎样使用它。例如,如何把视频会议介绍给你的员工,怎样鼓励他们有效的使用它。

    九、他的费用是多少
 
    桌面型系统的价格相当于一条办公室的椅子。会议室型系统相当于一台影印机。当你拥有了所有的现代化办公设备的时候,你花费得越多,你将得到更多的便利和成效。系统的价格范围是从8000、9000元的桌面型到50000、60000元的机顶盒型到300000元以上的会议室型系统。具体的价格还要依赖于用户的环境和实际需求,细节和琚璃科技发展有限公司市场部联系!主要的运营花费是ISDN线的使用。ISDN线BRI与普通电话线的费用相同,例如我国的国内长途电话费用是0.07元/6秒,也就是说一小时会议的费用是42元。这个费用由电信当时情况定了,我们的说法只是目前情况!ISDN的价格在省与省之间、国与国之间是不同的,但是大多数这三个功能的基本费用如下:
 
    ISDN安装费用:
  
    安装ISDN线的一次性费用是每根128Kb ISDN线310元。
  
    ISDN月租费:
  
    ISDN的基本费用:从单一128kb ISDN线每月35元到384kb每月105元。
  
    ISDN使用费用:
  
    在我国ISDN电话费用与普通电话费用相同,上网费用为每根128Kb线0.07元/分钟。
  
    128kb与384kb的比较:
  
    一条ISDN BRI线(128kb)已经足够地提供了大多数视频会议的质量所需。但是,用2根(256kb)或者3根(384kb)ISDN线的效果会更好。
 
    IP与ISDN的比较:
  
    IP费用:
  
    IP是另外一种选择,并且它将来会有很大的发展空间。一般地,IP的费用会比ISDN便宜,并且按照服务提供商的不同而不同。经预算,它的费用与ISDN是有些可比的,服务与维修费用:
  
    服务合同确保了视频会议系统能够随时运行。一些供应商设置了一系列的电话服务热线提供24小时调换/维修。
  
    按照视频会议安装的类型与尺寸,供应商会建议你用何种服务合同可以最好地满足你的需要。通常,视频会议服务合同在价格上类似于其它办公设备的服务合同,例如复印机、传真机。

    十、视频会议能节省多少
 
    根据2004年3月对视频会议潜在和现有用户的调查,100%回答节省费用是视频会议的最大好处之一。显然,他们也提到生产力的提高,更快的决策制定,工作业务的增加,但是主要提到的"硬件"好处是出差费用的节省。下表会帮你算出视频会议系统能为你的公司节省多少和你的投资回收时间。这里我们加入了一些表格来帮助理解。
 
    平均会议费用会因旅行、住宿和生产力的降低而升高。

费用
我们的例子
M
每月视频会议节省的费用(G-L)
¥14510
N
视频会议投资费用回收时间(H+I 除以M)
8个月视频会议系统投资回收时间为8个月。
你现在就可以让它回报你

    十一、在购买视频会议系统时您应该注意什么?
 
    A.视频会议系统能与其它品牌的系统一起工作吗?
 
    确保你所购买的系统有"协同工作能力",例如桌面型终端能与其它厂商的机顶盒型终端和会议室型终端召开会议。为确保你这几年的总投资能有一个可观的回报率,你所购买的视频会议系统要有很好的兼容性和可扩展性。

    B.视频会议供应商能提供怎样的服务水平
 
    例如,有电话服务台吗? 供应商提供在线诊断,并通过ISDN线来快速地识别并修复软件错误吗?如果配件出了问题,当你在修理的时候,供应商会提供备用系统吗?要多久备用系统才能装好--一天,一个礼拜?供应商会派工程师来解决问题吗?他过多久会来----两个小时,两天?你的供应商提供全球服务支持吗?

    C.你购买的系统能在IP标准系列,如H.323标准下工作吗
 
    大多数现在视频会议系统遵循H.320标准、基于ISDN标准,但有些采用H.323来工作。虽然基于网络的视频会议仍处在发展阶段,但是选择同时遵循H.323和H.320标准的系统仍是明智的,因为当标准更加成熟、网络连接速度够快的时候,它就能向IP转换。

    D.视频会议系统支持多点会议吗,例如与好几个地点链接?要增加额外的硬件和软件吗

    E.视频会议系统投入市场多久了?它将怎样与未来的系统和技术集成呢?制造商已经为将来作了详细的战略规划吗

    F.来自制造商的视频会议系统有可靠的音频/视频声誉吗

 

 
 
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